2019年6月14日晚，机械工程学院于松山湖校区图书馆报告厅举行第十二次团员、学生代表会议。出席本次会议的有机械工程学院党总支副书记陈举铭，辅导员黄楚刁、肖毅，机械工程学院团总支书记、辅导员罗嘉楠，第十一届团总支、学生会干部团以及2016级、2017级、2018级各班班级代表。本次会议共分为两部分，由陈海俏主持。
第一次全体会议伊始，全体成员奏唱国歌。随后颁发机械工程学院优秀团员、优秀志愿者及团学优秀部门奖项，并由陈举铭书记为肖毅老师颁发荣誉证书。紧接着陈举铭副书记上台发言。他对第十一届团学工作表示肯定，对新一届主席团寄予美好祝愿，并对会议的召开及获奖同学与部门表示热烈祝贺。
第二次全体会议中，第十一届团总支副书记、学生会主席何旖旎对第十一届团学工作作总结报告。会议中对《机械工程学院第十一届团总支、学生会工作报告》、《东莞理工学院机械工程学院学生会章程（修正案）》、《机械工程学院团总支委员会、学生会主席团选举办法》进行审议，赞成人数均超过大会总人数的三分之二，并以鼓掌表示通过审议。接着会议上宣读选举总监票人、监票人、唱票人、计票人名单，由总监票人陈世雄带领宣读誓词。誓词宣读结束后，主持人宣读《机械工程学院团总支委员会、学生会主席团选举办法》。
随后七名候选人上台竞选演讲答辩，并由班级代表对候选人进行投票选举。投票完毕，计票组进行计票，肖毅老师及罗嘉楠老师分别上台发言。肖毅老师分享八年团学工作的历程与感想。罗嘉楠老师发言强调每一位团学干部要发挥好学校、学院与学生群体之间的桥梁枢纽作用，始终凝聚引领青年，始终组织动员青年，始终联系服务青年，千方百计为广大青年汇聚资源，提供青年成长成才的大舞台。新一届的团学将会减量增值，提升工作效率，真正地深入学生群体。
最后，根据票数结果，郑炳文、吴佳鑫、万朝阳、廖俊鹏、卢军玮和黄俊炜当选为机械工程学院第十二届团总支、学生会主席团成员。会议进行最后一项议程，全体成员起立合唱团歌。至此，会议圆满结束。
