4月11号晚上，我院在莞城校区5201会议室召开了第四次学生干部座谈会议，党总支副书记丘永辉，学工办主任钟丽华，党总支专职组织员陈少典，辅导员邱可荣，辅导员刘海波以及学生干部代表参加了本次会议。
会议第一项内容，公布学院3-11月的活动，钟丽华老师向大家讲解活动并提出要对学院的活动进行分类。此外，活动应尽量与挑战杯、大创项目等省赛国赛结合，提高比赛的质量和效果。
随后，陈芷镘师姐向大家讲解学生活动的组织与策划，她认为活动策划案要做到格式标准化，活动背景应结合时事政治热点，工作人员需对活动进行合理安排并做好活动备用方案。她还提到，活动举办的前期工作应包括撰写策划案、填写预算表、各负责人签名策划案和预算表等流程。在座的老师提议，每个活动应事先告知老师或总负责人，工作人员应坚守好自己的岗位并主动补位，以便在突发情况及时调整。
对于开展学生安全巡查工作，丘书记说到，安全巡查工作应做到每周开一次会议，建立安全工作领导工作小组、应急小组、安全巡查小组，并做到排查隐患落实责任。其中，应注重引导安全巡查小组，加强小组成员的日常监督意识。
会议的最后，丘书记对本次会议总结发言。他表示学生干部座谈会开展得越来越好，每一次座谈会都有主题、效果显著。在即将的换届与组织的整合的情况下，在座的学生干部要坚守最后一班岗位，培养好、物色好下一届的学生干部人选，已便更好的衔接工作。
至此，本次座谈会圆满结束。本次座谈会规范了学院活动的策划与开展，增强了学生组织成员的责任意识，为学院学生工作的开展奠定了更好的基础。
