校内各二级组织机构、校级学生组织、学生社团:
根据工作安排,东莞理工学院第十七届科技学术节各项目计划于2022年3月至10月举行。为有序推动各项目筹备工作,校团委将启动承办单位的申报工作,具体通知如下。
一、活动主题
守正创新向未来,科技赋能促发展
二、组织机构
1.主办单位:党委学研工部、学生处、校团委、教务处、研究生处、科学技术处、社会科学处、学生社区知行学院、校学生会、校研究生会
2.活动机构:设立东莞理工学院第十七届科技学术节组织
委员会,组委会由主办单位相关负责人组成,负责活动的统筹和协调。组委会下设办公室,设在校团委组织宣传部,负责具体实施工作。
三、申报对象
校内各二级组织机构、校级学生组织、学生社团
四、申报范围、类别
具有显著育人成效和思想引领作用的科技学术项目,主要分为A、B、C三类,申报单位根据活动情况自行选择申报类别,最终分类由组委会根据申报书研究判定。
A类:学院组成代表队参赛的活动项目;
B类:学院或社团举办的、学生自主参赛的活动项目;
C类:科技学术展示类活动项目
五、活动流程
(一)推荐申报:2022年2月25日-2022年3月11日。各申报单位按要求填写资料,并如实提交相关材料。
(二)项目初审:2022年3月12日-3月15日。组委会办公室对各申报项目进行资格审查和项目初审。
(三)项目终审:2022年3月16日-3月23日。由组委会进行现场评审。
(五)活动立项:2022年3月24日-4月1日。根据评审结果、省市对接项目及实际情况,对项目予以立项支持。
(六)活动开展和经费结算:2022年3月-10月。
(七)获奖公布:2022年11月。
六、申报注意事项
1.项目申报单位应具有相关活动的场地设施及相关经费支持;
2.申报单位应合理规划申报的经费,与活动举办无关的支出不予报销,并在活动结束当月结算经费。
3.优先考虑与省赛、国家级比赛有对接的申报活动项目。本年度内选出参赛队伍参与省赛、国家级比赛中的申报单位,给予一定的参赛经费支持。
4.项目申报完成后,个别申报项目如确有重要举办意义,可调整至其他活动架构内。
七、申报方式
请有申报意愿的单位于2022年3月11日(星期五)前递交申报材料:可编辑版WORD文件与扫描版PDF文件打包发送至工作邮箱,务必按照“申报单位+2022年科技学术节申报材料”命名并做好归档;纸质版材料交到学生中心A314校团委办公室。材料内容应详实明确,不得弄虚作假。
联系人:陈泳源、杨子慧、吴依婷
联系电话:0769-22861059、13423400385
工作邮箱:dgutkjxsj2017@163.com
联系地址:松山湖校区学生中心A314校团委办公室
附件:
1.东莞理工学院科技学术节活动项目申报书
2.东莞理工学院科技学术节活动方案模板
3.东莞理工学院科技学术节活动经费预算模板
党委学研工部、学生处 校团委 教务处
研究生处 科学技术处、社会科学处 学生社区知行学院
校学生会 校研究生会
2022年2月20日